|
|
|
|
Samarbejdsaftale med Læsø Museum
|
Grundlag for aftalen:
Museumsforeningen for Læsø:
- Museumsforeningen købte Læsø-gården "Lynget" og stiftede Læsø Museum i 1938. Museumsforeningen har i 2012 ejet og støttet museet i 56 år og ledet og været repræsenteret i bestyrelsen for museet i 74 år.
- Museumsforeningen for Læsø er en forening med egen bestyrelse, egne vedtægter og egen økonomi.
- Museumsforeningen for Læsøs formål er at udbrede forståelsen og interessen for de natur- og kulturhistoriske værdier på Læsø og at virke som støttekreds for det statsanerkendte, kulturhistoriske lokalmuseum, den selvejende institution, Læsø Museum. Museumsforeningen for Læsø er repræsenteret i museets bestyrelse med tre medlemmer, valgt af foreningens bestyrelse.
- I tilfælde af foreningens ophør skal eventuelle midler tilfalde Læsø Museum.
Læsø Museum:
- Læsø Museum er en selvejende institution.
Læsø Museum er et statsanerkendt kulturhistorisk lokalmuseum.
- Det er Læsø Museums opgave at bidrage til at sikre Danmarks kulturarv samt adgang til og viden om denne og dens samspil med naturen og verden omkring os.
Læsø Museum skal gennem indsamling, registrering, bevaring, forskning og formidling inden for sit ansvarsområde virke for sikringen af Danmarks kulturarv og belyse tilstande og forandringer i kulturhistorien. Læsø Museum skal udvikle samlinger og dokumentation indenfor sit ansvarsområde og gøre disse tilgængelige for offentligheden og stille dem til rådighed for forskningen samt udbrede kendskabet til resultatet af såvel Museets egen forskning som anden forskning baseret på Museets samlinger.
Museets ansvarsområde er Læsøs kulturhistorie i historisk tid. Museet lægger særlig vægt på læsøboernes dagligliv med landbrug, håndværk herunder tængning og saltsydning, fiskeri, søfart og turisme og de naturgivne omstændigheders særlige betydning for den lokale kultur. Det arkæologiske ansvar for Læsø varetages af Vendsyssel Historiske Museum i Hjørring. Til Museet hører Læsøs Lokalhistoriske Arkiv.
Indsamling, registrering, forskning og formidling skal finde sted inden for den geografiske, tids- og emnemæssige afgrænsning af Museets godkendte ansvarsområde.
Genstande, der savner naturlig tilknytning til Museets ansvarsområde, bør ikke indlemmes i samlingerne, men bør henvises til et relevant museum.
Formål:
- Formålet med samarbejdsaftalen er ved gensidig støtte og samarbejde at øge interessen og forståelsen i samfundet for at bevare Læsøs historie i form af genstande, arkivalier, forskning og formidling, således som det fremgår af museets vedtægter og foreningens formålsparagraf.
- Museumsforeningens ca. 600 medlemmer fungerer som museets støttekreds og tilkendegiver således overfor de bevilgende og lovgivende myndigheder m.fl. den brede folkelige opbakning til museet og dets opgaver.
Samarbejde:
Læsø Museum og Museumsforeningen kan samarbejde om og støtte hinanden i:
- Det praktiske indsamlingsarbejde
- Kontakten til samfundet
- Forskning og undersøgelser
- Afvikling af arrangementer på museet
- Udgivelse af et fælles årsskrift
Udviklingen af dette samarbejde er en fortsat proces og de praktiske detaljer i samarbejdet er nedfældet i et arbejdspapir som bilag til aftalen. (Jvf. bilag 1)
Adgang til Læsø Museums samlinger:
Medlemmer af Museumsforeningen viser i kraft af medlemskabet og foreningens støtteaktiviteter en særlig interesse og forståelse for museets og foreningens arbejde. Derfor vil museet styrke relationerne mellem foreningens medlemmer og museet ved at yde Museumsforeningens medlemmer gratis adgang til museets udstillinger.
Støtteaktiviteter:
Museumsforeningens støtteaktiviteter er baseret på medlemmernes frivillige medvirken.
Da samarbejdet mellem Museet og Museumsforeningens medlemmer bygger på forskellige kulturer, er det vigtigt at samarbejdet bygger på åbenhed, fleksibilitet og imødekommenhed fra begge parter.
- Museumsforeningen deltager i bestyrelsesarbejdet med 3 medlemmer.
- Museumsforeningen støtter gennem sine aktiviteter forståelsen og interessen for de natur- og kulturhistoriske værdier på Læsø. (Jf. bilag 1)
- Museumsforeningens frivillige arkivgruppe understøtter arbejdet i arkivet ved at vejlede og introducere gæsterne, besvare henvendelser samt støtte museets arbejde med dokumentation og registrering. (Jvf. bilag 2)
- Frivillige medarbejdere fra Museumsforeningen kan hjælpe museet ved afvikling af aktiviteter, guidning o. lign. (Jvf. bilag 3)
- Museumsforeningen kan støtte museet ved gaver og økonomiske bidrag.
Kontakt:
Med henblik på at fremme den praktiske udmøntning afholdes der årligt 1 - 2 fællesmøder mellem Museumsforeningens bestyrelse og museets leder.
Den løbende kontakt varetages af museets leder og Museumsforeningens formand.
Aftalen kan af begge parter opsiges eller ændres med ½ års varsel.
Museumsforeningen for Læsø Læsø Museum
Bilag 1: Til samarbejdsaftalen mellem Læsø Museum og Museumsforeningen for Læsø:
1. Indsamling, registrering og bevaring:
- Afgørelse af hvilke genstande/arkivalier, der skal bevares, registreres og indgå i museets og Lokalarkivets samling, er alene museets ansvarsområde.
- Museumsforeningens medlemmer kan efter aftale med museet formidle kontakt til eventuelle givere til museet.
- Såfremt genstande/arkivalier kan indgå i museets samling, er museet ansvarlig for indgåelse af aftaler og for indhentning af de fornødne oplysninger til brug for registrering.
- Billeder og arkivalier lånt/affotograferet af Museumsforeningen i forbindelse med afvikling af arrangementer tilbydes - efter aftale med giveren - Læsø Museum.
- I forbindelse med Museumsforeningens arrangementer kan foreningen vederlagsfrit låne billeder og lignende til affotografering og kopiering.
- Museet drager omsorg for, at de indsamlede materialer registreres og gøres tilgængelige for publikum.
2. Forskning og undersøgelser
Såfremt Museumsforeningen ønsker, at museet skal påtage sig det faglige ansvar for undersøgelser foranlediget af Museumsforeningen, skal museet på et tidligt tidspunkt inddrages i planlægningen af disse.
3. Arrangementer
Foreningen arrangerer foredrag og udflugter, der sædvanligvis annonceres i Læsø Posten 14 dage før afholdelsen.
Såfremt man ønsker, at museet skal være repræsenteret ved arrangementer må det aftales/meddeles så tidligt som muligt af hensyn til museets øvrige aktiviteter.
4. Formidlingsopgaver
- Årsskrift
- Udgivelse, redaktion og tilrettelæggelse sker af Museumsforeningen for Læsø og Læsø Museum i fællesskab.
- Der nedsættes et redaktionsudvalg bestående af 2 fra museet og 2 fra Museumsforeningen.
- Det skal hvert år inden jul være besluttet, hvilke artikler og illustrationer, der skal medtages.
- Aftaler med bogtrykkeren om tilbud på tryk, deadlines for korrekturer og tidspunkt for det færdige tryk indgås af museet og godkendes af redaktionsudvalget.
- Redaktionsudvalget har ansvaret for produktionen, men kan anmode Museums- foreningen om hjælp til korrekturlæsningen.
- Museet og Museumsforeningen beslutter inden trykningen, hvor mange årsskrifter hver især ønsker.
- Salg af bøger
- Hvis Museumsforeningen og museet sælger samme bøger, bør prisen være den samme. Vælger en af parterne at ændre/nedsætte prisen skal den anden part orienteres herom.
- Hvis Museumsforeningen driver handel på museets ejendom, hører salget regnskabsmæssigt under museets momsregistrerede souvenirsalg, medmindre andet aftales.
Bilaget kan af begge parter opsiges eller ændres med 3 måneders varsel.
Læsø Museum Museumsforeningen for Læsø
Bilag 2: Til samarbejdsaftalen mellem Læsø Museum og Museumsforeningen for Læsø vedrørende arkivgruppens arbejde.
- Regler for den/de ansvarlige for nøgler og publikumsadgang til arkivalier og lign. aftales med museets leder.
- Den/de ansvarlige i arkivgruppen er klart genkendelig ved et skilt med teksten: "NAVN /Museumsforeningen for Læsø". Skiltet bekostes af Museumsforeningen.
- Praktiske aftaler med "arkivgruppen" indgået 13/6 2002 - tilrettet senest i marts 2004.
Lokalhistorisk Arkiv er åbent:
Om sommeren, 15.06 - 31.08, onsdage kl. 9.30-12.30 og torsdage kl. 19-22
Resten af året, med undtagelse af ugerne omkring jul (aftales nærmere hvert år), onsdage kl. 9.30-12.30, torsdage*) kl. 14-17.
Derudover 1. og 3. torsdag hver måned kl. 19-22.
Edith Thorsen og Solveig Hansen, hjælper os i dagtimerne.
Bitten Johansen hjælper os, når der er aftenåbent.
Når arkivets gæster ønsker at gøre brug af materialet i arkivkasserne, eller at se fotos, enten kopier eller originalfotos, er det dem, der passer arkivet, der henter materialet frem og bringer det på plads igen.
Bilaget kan af begge parter opsiges eller ændres med 3 måneders varsel.
Læsø Museum Museumsforeningen for Læsø
Bilag 3: til samarbejdsaftalen mellem Læsø Museum og Museumsforeningen for Læsø vedrørende frivillig assistance ved museet.
- Museumsforeningen støtter aktivt museets ønsker om assistance fra frivillige medarbejdere.
- Disse er klart genkendelige ved et skilt på tøjet med teksten "NAVN/ Museumsforeningen for Læsø" gerne i forbindelse med museets trøjer og logo.
Museumsforeningen bekoster fremstillingen af skiltene.
- De nærmere forhold omkring de frivillige medarbejderes arbejde aftales mellem den enkelte og museets leder.
Bilaget kan af begge parter opsiges eller ændres med 3 måneders varsel.
Læsø Museum Museumsforeningen for Læsø
|
|
|
